Employment Law
Analyse Employment Contracts with AI
Clausa reviews employment contracts with industry-specific rules that generic AI tools lack. KSchG, TzBfG, BAG case law — trained on German employment law.
The Problem
- Generic AI does not understand employment law — notice periods, probation rules and non-competes are treated superficially.
- Separation agreements, severance amounts and social insurance consequences require industry-specific knowledge.
- US hosting means data travel outside the EU — an unacceptable risk with personal employee data.
The Clausa Solution
- Symbolic AI architecture for employment contract clauses: LLM and knowledge graph today, symbolic compliance layer in active development.
- Integrated rules: KSchG, TzBfG, BAG case law, severance optimisation.
- Data location Germany (EU), GDPR-compliant, attorney-client privilege compliant (§203 StGB) — strict client segregation.
Why Symbolic AI Works for Employment Law
Employment contract law is structure: KSchG thresholds, TzBfG deadlines, BAG interpretation rules. Clausa combines neural language understanding with rule-based compliance checking.
- 17 LLM+Knowledge-Graph workflows: Clausa HR runs industry-specific review paths for probation, fixed-term, separation agreements and non-competes — trained on KSchG and BAG case law.
- Neuro-Symbolic Pipeline: Language understanding for contract clauses combined with rule-based compliance checking.
- Transparent output: Every clause assessment with paragraph reference and confidence indicator — no black box.
BAG Case Law — What Clausa Reviews
Clausa HR is trained on the most significant BAG decisions in employment law. Three clause types are particularly contested in practice:
- BAG Az. 10 AZR 100/21 (2022) — Non-compete: Geographic scope without proportionate justification under §74 HGB too broadly drafted — clause void.
- BAG, established case law — Written form clause: Double written form clauses (§305b BGB) are disregarded if oral modifications are lived in practice.
- BAG, established case law under §623 BGB — Written form requirement: Termination or separation agreement by email or SMS leads to nullity — without exception.
Alle Angaben nach bestem Wissen. Keine Rechtsberatung. Stand: Mai 2026.
Example: Employment Contract Review
Clausa automatically recognises: contract type, notice periods, non-competes, special clauses and flags risks with source citation.
| Dokument | Parteien | Vertragsdauer | Kündigungsfrist |
|---|---|---|---|
| Arbeitsvertrag_Schmidt.pdf | Acme GmbH A. Schmidt | 01.04.2024 – unbefristet | Probezeit 14 Tage, danach 4 Wochen z. 15./Monatsende |
Risiko markiert: Wettbewerbsverbot: 12 Monate · 50 km Radius — über § 74 HGB hinausgehend und nach BAG-Urteil vom 15.02.2022 (Az. 10 AZR 100/21) zu weit gefasst.
Häufige Fragen
Wie lange ist die Probezeit?
Die gesetzliche Höchstdauer der Probezeit beträgt 6 Monate (§ 622 Abs. 3 BGB). In Tarifverträgen oder bei Auszubildenden können kürzere Fristen gelten. Während der Probezeit beträgt die Kündigungsfrist 2 Wochen.
Wann bekomme ich eine Abfindung?
Eine Abfindung ist keine gesetzliche Pflicht des Arbeitgebers. Sie wird typischerweise im Rahmen eines Aufhebungsvertrags oder einer Kündigungsschutzklage verhandelt. Der Faustwert liegt bei 0,5 Monatsgehälter pro Beschäftigungsjahr, kann aber je nach Fall deutlich variieren.
Ist eine Kündigung wegen Krankheit erlaubt?
Eine Kündigung wegen Krankheit ist nur unter strengen Voraussetzungen zulässig (§ 1 Abs. 2 KSchG). Der Arbeitgeber muss eine negative Prognose für die zukünftige Arbeitsfähigkeit belegen und Sozialauslauf sowie Wiedereingliederungsmanagement (bEM) prüfen. Behinderungsschutz nach § 85 SGB IX kann zusätzlich greifen.
Ist Homeoffice Pflicht 2026?
Das Mobile-Arbeit-Gesetz (ehemals Homeoffice-Pflicht) ist 2024 in Kraft getreten. Arbeitgeber müssen Beschäftigten, deren Tätigkeit es erlaubt, mobile Arbeit anbieten — jedoch nicht als Rechtsanspruch, sondern als Anspruch auf Prüfung und Angebot. Eine Homeoffice-Klausel im Arbeitsvertrag sollte den Umfang, die Verpflichtungen und die Kostenregelung festlegen.
Ist KI zur Personalentscheidung nach EU AI Act High-Risk?
Ja. KI-Systeme, die bei der Einstellung, Beförderung oder arbeitsrechtlichen Bewertung eingesetzt werden, sind nach Art. 6 Abs. 2 EU AI Act als High-Risk-KI eingestuft. Clausa HR unterstützt HR-Fachkräfte bei der Vertragsanalyse — nicht bei automatisierten Personalentscheidungen. Der Konformitätsprozess läuft; formale Deadline: 02.08.2026, politisch vereinbart bis 02.12.2027.
Brauche ich für den Einsatz von KI in der HR-Abteilung eine Betriebsvereinbarung?
In mitbestimmungspflichtigen Unternehmen (§87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG) ist die Einführung von KI-Systemen zur Leistungs- oder Verhaltensüberwachung mitbestimmungspflichtig. Clausa HR unterstützt die Dokumentationspflichten und liefert Unterlagen, die Grundlage für eine Betriebsvereinbarung sein können. Individuelle Rechtsberatung bleibt erforderlich.
Was unterscheidet Clausa HR von allgemeinen Legal-AI-Tools?
Horizontale Plattformen haben keine eigenen Module für deutsches KSchG, TzBfG oder BAG-Rechtsprechung. Clausa HR ist vertikal spezialisiert: branchenspezifische Prüfpfade für Arbeitsverträge, Aufhebungsvereinbarungen und Betriebsvereinbarungen — mit Frankfurt-Hosting und §203-StGB-konformer Architektur.
Data Protection and Compliance for HR Data
- Data location Germany (EU): Employee data under §26 BDSG and Art. 88 GDPR deserves special protection — no data travel outside the EU.
- EU AI Act High-Risk: HR AI systems for decision support fall under Art. 6 EU AI Act. Clausa HR is actively running the conformity process — formal deadline 02.08.2026, politically agreed until 02.12.2027.
- BetrVG §87: AI introduction in co-determination companies requires works council consent — Clausa provides documentation for works agreements.
- NeuRIS integration: Live connection to the official norm source of the Federal Office of Justice — current statutory texts and rulings with ELI/ECLI references.
- No AI training: Employee data remains confidential and will not be used to train foundation models.
Comparison: Clausa vs. other Legal AI providers
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